Sesuai
dengan Dokumen Kualitas Rukun Warga - 03, bahwa Media kumunikasi antara
Pengurus RW/RT dengan Warga telah ditetapkan yaitu :
1. Forum Rapat Tingkat RT.
Forum rapat tingkat RT ini dilaksanakan
secara umum setiap bulan sekali, namun dapat diselenggarakan secara khusus
untuk keperluan yang penting dan harus diketahui oleh selurun warga
dilingkungan RT.
Dalam rapat tingkat RT membahas rupa-rupa masalah
yang ada di lingkungan RT yang secara garis besar antara lain :
Ø Mengakomodasi/Inventarisir
Usulan Warga RT, untuk bahan penyusunan Program Kerja RT dan usulan ke tingkat
RW.
Ø Kebersihan, Kerapian
dan Kesehatan Lingkungan,
Ø Program Kerja dan
Penyusunan Rencana Kerja RT.
Ø Penyampaian Program
Kerja RW.
Ø Iuran.
Begitu Antusias Warga RT untuk Rapat/ Pertemuan.
2. Forum Rapat Tingkat RW.
Forum rapat tingkat RW ini dilaksanakan
secara umum setiap bulan sekali, namun dapat diselenggarakan secara khusus
untuk keperluan yang penting dan harus diketahui oleh selurun warga
dilingkungan RW.
Peserta Rapat ditingkat RW adalah Pengurus RW
dan Seluruh Ketua RT dan Perwakilan pengurus RT.
Dalam rapat tingkat RW membahas rupa-rupa
masalah yang ada di lingkungan RW yang secara garis besar antara lain :
Ø Mengakomodasi/Inventarisir
Usulan Ketua RT, untuk bahan penyusunan Program Kerja RW.
Ø Kebersihan/Keasrian,
Keamanan dan Kesehatan Lingkungan RW,
Ø Program Kerja dan
Penyusunan Rencana Kerja RW,
Ø Penyampaian Realisasi/Prestasi
Program Kerja RW,
Ø Penyampaian Kendala
Pelaksanaan Program Kerja RW,
Ø Penyampaian Laporan
Keuangan kepada RT.
Ø Lain-lain.
SERIUS TAPI SANTAI
3. Forum Wedangan.
Forum
Wedangan digunakan untuk memberi suasana lebih santai, yang pesertanya adalah
Pengurus RW, Ketua RT dan Undangan yang terpilih untuk membahas masalah yang khusus,serta
solusinya.
Lazimnya
Forum ini dimanfaatkan untuk mencari solusi yang diluar kebiasaan, sebagai
contoh :
a. Mencari
pendanaan untuk memperbaiki infrastruktur di Griya Permata Hijau, kami
mengundang Anggota legislatif Tingkat Propinsi dari Partai Gerindra.
Dalam
pembicaraan yang santai beliau penuh antusias untuk membantu memberi solusi
melalui Jaring Aspirasi Masyarakat (JASMAS).
b. Mencari
solusi umtuk mendapatkan bibit tanaman hias, kita mengundang Kepala Dinas
Kebersihan dan Pertamanan Kabupaten Sidoarjo.
c. Pengajuan Proposal Perbaikan Infrastruktur ke Pemerintah Daerah Kabupaten Sidoarjo melalui Dinas Terkait.
4. Forum Kerja Bakti.
Forum
Kerja Bakti adalah Forum yang sangat
baik untuk bersosialisasi antar warga yang berada di lingkungan RW-03.
Pengurus
RW banyak bertindak sebagai Fasilitator dan Inspirator dalam berkerja bakti.