NOTULEN RAPAT LINTAS RW GRIYA PERMATA HIJAU 24 SEPTEMBER 2017

RT-08 RW-03 KERJA BHAKTI GEMBIRA

Sebagai tindak lanjut pemotongan rumput di taman Blok R-S RT-08 RW-03, agar taman lebih sedap dipandang mata, maka dilakukan pruning terhadap pepohonan yang berada di taman.

Pada hari Minggu, 9 April 2017, mulai jam; 06:00, diadakan kerja bhakti

inilah gaya sukacita dan kekompakan serta hasil kerja bhakti Tim-RT-08

RAPAT TIM PELAKSANA PEMBANGUNAN

UNDANGAN RAPAT TIM PELAKSANA PEMBANGUNAN

Bp. Rachman Hariono

Bp. Manfaat Triono

Bp. Eriyanto 081336556616

Bp. Muksin  081331916556

Bp. Hari  081333313491

Bp. Kushadi 089639648558

Bp. Sumadi 08123266656

Bp. Kusyanto 081331871723

Bp. Makruf 081233839260

Bp. Suparji  081333675779

Bp. Rustamaji  085731510322

Bp. Muhammad Ilyas 081332207660

Undangan rapat 

Tim Pelaksana Pembangunan GPH

Hari        : Selasa

Tanggal : 4 April 2017

Jam       : 19:00 Wib sd. Selesai

Tempat : Warung Kopi "Mas Parji" Blok X3-23

Agenda : Penjelasan pekerjaan dan Estimasi nilai pekerjaan

Catatan : undangan ini juga dikirim via SMS.

Terima kasih.

Hormat Kami,

An. Pengurus RW GPH.

Didik Rudiyanta

RAPAT DIHADIRI OLEH

1. Bp. Rachman Hariono
2. Bp. Muksin  081331916556
3. Bp. Kushadi 089639648558
4. Bp. Kusyanto 081331871723
5. Bp. Makruf 081233839260
6. Bp. Suparji  081333675779
7. Bp. Rustamaji  085731510322
8. Bp. Muhammad Ilyas 081332207660

 MATERI PEMBAHASAN

Tim mendapat arahan dari Bapak Rachman Hariono (Ketua RW-03), hal-hal sebagai berikut :

1. Informasi ketersediaan dana pembangunan.

2. Estimasi Alokasi Anggaran untuk setiap objek pembangunan.

3. Lokasi objek pembangunan.

4. Estimasi mulai pembangunan.

Penjelasan / Informasi ketersediaan dana untuk pembangunan adalah sebesar Rp. 138.000.000,- (seratus tiga puluh delapan juta rupiah), yang akan dialkokasikan untuk :

a. Membangun Gedung Serba Guna.

b. Membangun Lapangan Volly Ball

c. Standarisasi Papan Blok, Rambu lalu-lintas dan Papan Himbauan

d. Perbaikan Sarana Gerobak Sampah.

Estimasi anggaran untuk setiap objek pekerjaan :

a. Gedung Serba Guna sebesar Rp. 83..300.000,-

b. Lapangan Volly Ball sebesar Rp. 23.800.000,-

c. Rambu-Rambu sebesar Rp. 5.950.000,-

d. Cadangan 10% .. sebesar Rp. 13.800.000,-

Lokasi objek pembangunan :

a. Gedung Serba Guna direncanakan berlokasi di bekas lapangan Tennis dengan panjang 9 meter dan lebar 6 meter, dibagian selatan menghadap ke utara.

b. Lokasi lapangan volly Ball disebelah timur tower, dengan ukuran internasional ditambah keliling lapangan + 2 Meter.

c. Untuk Rambu Blok diseragamkan, baik ketinggian maupun letaknya. dengan azas kuat dan ekonomis

Estimasi Mulai Pembangunan :

Sebelum membahas kapan pembangunan akan dimulai, bapak Rachman Hariono menjelaskan kembali tentang tata-kelola Tim dalam melaksanakan pembangunan, sesuai flow chart dibawah ini :

Untuk dapat memulai pembangunan, tentunya design dan Rencana Anggaran Belanja harus selesai tersusun terlebih dahulu, sesuai estimasi alokasi anggaran diatas.

Sehingga prioritas dalam 2 minggu kedepan adalah membuat dan memantapkan design dan penyusunan Rencana Anggaran Biaya masing-masing objek pembangunan.

Bila rencana penyusunan Rencana Anggaran Biaya selesai dengan jadwal, maka pada minggu pertama bulan Mei 2017, pelaksanaan pembangunan kita Kick-Off bersamaan dengan kerja-bakti bareng dan makan nasi bungkus di taman Griya Permata Hijau.

Persiapan Kick-Off pelaksanaan Pembangunan :

a. Disetiap Lokasi diberi tanda (Patok).

b. Dibuatkan display design (banner/digital printing) disetiap lokasi.

c. Tim Pelaksana menjelaskan kepada warga apasaja yang akan dibangun.

d. Disediakan nasi bungkus (+/- 400 bungkus).

Hal-hal yang menjadi diskusi :

a. Gedung Serba Guna, karena direncanakan dibangun disebelah selatan, maka akan mengganggu pandangan terhadap rumah Bapak. Hasto dan Bapak Jodi, maka perlu dilakukan pendekatan / Ijin dan rencana yang akan dilakukan oleh Tim, agar tidak langsung nampak bangunan, namun nanti dibelakang Gedung Serba Guna akan dibuat Vertical Garden dan menambah jenis tanaman yang telah ada.

b. Lapangan Volly Ball, bahwa saat ini inventaris yang masih ada adalah Kursi Wasit, dan Tiang Net, perlu dikondisikan agar lebih baik, sedangkan pekerjaan yang harus dilakukan meliputi Perataan tanah (leveling), maka tim harus segara mencari penyewaan bolduser dan kebutuhan yang lainnya.

c. Rambu Blok, Rambu lalu-lintas dan Rambu Himbauan / informasi, agar segera melkukan inventarisasi data rambu di setiap blok yang telah ada (existing) baik letak, bahan dan ketinggiannya,. difoto agar dapat sebagai bahan diskusi. membuat design rambu, memilih bahan rambu dan kebutuhan lainnya. 

GESTUR SAAT RAPAT :

RAPAT PEMBENTUKAN TIM PELAKSANA PEMBANGUNAN

MERENCANAKAN RAPAT

VOOTING HARI PENYELENGGARAAN RAPAT

Yang Terhormat :

Bpk. Ketua RW-03 & RW-04

Bpk/ibu Ketua RT di GPH.

Sehubungan dengan telah tersedia dana dari sewa lahan FASUM GPH untuk pembangunan tower. Maka sesuai dengan kesepakatan rapat terdahulu akan segera dimanfaatkan untuk membangun antara lain :

1. Gedung Serbaguna.

2. Lapangan Volly.

3. Penyeragaman Rambu Nama Blok.

4. Pembuatan Rambu2 Himbauan

5. Dan lain-lain.

Yang akan dilaksanakan oleh Tim-10 (5 orang dari Warga RW-03 dan 5 orang dari Warga RW-04), namun sampai dengan saat ini Tim-10 belum terbentuk karena menunggu perwakilan dari Warga RW-04.

Untuk segera dapat mewujudkan program kerja pembangunan diatas, kami bermaksud untuk mengadakan rapat yang dapat dihadiri oleh seluruh Ketau RW dan Ketua RT di lingkungan GPH, pada minggu ini.

Mohon kiranya Bapak/ibu dapat memberi pilihan hari pelaksanaan rapat dibawah ini :

a. Hari Sabtu, 11 Maret 2017,  mulai jam: 19:00 WIB sd. Selesai. atau,

b. Hari Minggu, 12 Maret 2017, mulai jam: 19:00 WIB sd. Selesai.

Kami tunggu respon Bapak/Ibu  Ketua RW dan Ketua RT di lingkungan GPH.

Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.

Bersama kita bisa.

Hormat kami

An. Pengurus RW GPH.

Didik Rudiyanta

HASIL VOOTING 

PENYELENGGARAAN RAPAT 

PADA HARI MINGGU 19 MARET 2017

UNDANGAN RAPAT

Kepada Yth.

Bpk. RACHMAN HARIONO KETUA RW III

Bpk. M. TRIONO KETUA RW IV 

Bpk. KASMUNI KETUA RT-01/RW-03

Bpk. CANDIDUS CANOPI PITOJO KETUA RT-02/RW-03

Bpk. JERMIA EDUWARD MANAT KETUA RT-03-A/RW-03

Bpk. HERU SUSENO KETUA RT-03-B/RW-03

Bpk. TEGUH BUDI CAHYONO KETUA RT-04/RW-03

Bpk. DANIEL SUWITNYO KETUA RT-05/RW-03

Bpk. JANUAR ROY SAPUTRA KETUA RT-06/RW-03

Bpk. Ir. SAFAAT JUNAIDI KETUA RT-07/RW-03

Bpk. DIDIK HERI KUSNADI KETUA RT-08/RW-03

Bpk. BERNARDUS HANDOKO KETUA RT-09/RW-03

Bpk. AGUS PRAYITNO KETUA RT-10/RW-03

Bpk. SUGIARTO KETUA RT-01/RW-04

Bpk. SUKARDI KETUA RT-02/RW-03 

Bpk. DEDI AGUS HARIANO KETUA  RT-03/RW-04

Bpk. PRASETYO HARDIANTO  KETUA  RT-04/RW-04

Bpk. SAID FANANI KETUA RT-05/RW-04

Bpk. SURYADI KETUA RT-06/RW-04

Bpk. WAWAN SUPRAMBODO/Bpk. ARIF. KETUA RT-07/RW-04

Ibu. HANA WIDJI LESTARI KETUA RT-08/RW-04 (atau yang mewakili).

Bpk. MULJOHADI (BENDAHARA RW-03)

Bpk. Muhamad Ilyas (RT02/03)

Bpk. Suparji (RT05/03)

Bpk. Gondrong (RT03/03)

Bpk. Rustam (RT08/03)

Bpk. Makruf (RT06/03)

Bpk/ibu. Warga GPH yang peduli dan ingin menyampaikan pikiran dan tenaga untuk kemajuan GPH BERSARI.

Perihal : Undangan Rapat

Melalui Media WhatsApp ini kami pengurus RW dilingkungan GPH mengundang rapat pada :

Hari         : Minggu

Tanggal  : 19 Maret 2017

Jam        : 19.00 sd 22.00 WIB

Tempat  : Eks. Lapangan Tenis

Agenda  : 

1. Review Sewa Lahan Fasum untuk Tower.

2. Pembentukan/Pengukuhan Tim Pelaksana Pembangunan. 

3. Lain-lain.

Sehubungan dengan pentingnya rapat ini, mohon bapak/ibu hadir tepat waktu.

Mohon bantuan bapak-bapak untuk memberitahukan kepada para undangan yang tidak mempunyai WA, agar dapat hadir dan lebih guyub.

Demikian kami sampaikan, terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.

Hormat Kami,

An. Pengurus RW GPH.

Didik Rudiyanta

MATERI RAPAT  (FILE PRESENTASI)

NOTULEN HASIL RAPAT (19/03/2017)

Dihadiri oleh:

DARI RW-03

• Ketua, Wakil & Bendahara RW03

• Seluruh Ketua RT (kecuali Ketua RT07)

• 6 Warga, termasuk 5 orang yg mewakili Tim Pelaksana Pembangunan

*DARI RW04*

• Ketua RW03

• 4 Ketua RT (hadir : RT02, RT03, RT04, RT07)

• 6 Warga, termasuk 5 orang  mewakili Tim Pelaksana Pembangunan

DISEPAKATI

Team Pelaksana Pembangunan (TPP)  telah komplit 10 warga  dan tersusun. Rapat koordinasi dengan TPP segera dikondisikan masih dalam bulan Maret ini.

Objek pembangunan telah *DITETAPKAN & DISEPAKATI* 

1. Bangunan MultiFungsi di taman warga GPH

2. Lapangan Volly & lingkungannya di timur Tower

3. Rambu lalin & Penyeragaman papan Blok

4. Subsidi Perbaikan gerobak sampah setelah dikurangi dana anggaran RW

Rencana Pemasangan Jaringan TVKable & Internet dari First-Media: 

o RW04 TIDAK SETUJU.

o RW03 SETUJU dan seluruh RT telah tanda tangan. Ketua RW03 akan meneruskan proses perjanjian dengan First-Media (FM). Artinya apabila bisa disepakati kompensasi dan jaringan hanya terpasang di wilayah RW03 saja. 

o Salah s5atu permintaan yang telah disetujui adalah pemasangan jaringan Internet 8 Mbps GRATIS di Bangunan MultiFungsi.

Demikian laporan ini kami sebarkan ke seluruh warga GPH untuk bisa di pahami.

Terima kasih

Hormat Kami,

An. Pengurus RW GPH.

Didik Rudiyanta