RAPAT TIM PELAKSANA PEMBANGUNAN

UNDANGAN RAPAT TIM PELAKSANA PEMBANGUNAN

Bp. Rachman Hariono

Bp. Manfaat Triono

Bp. Eriyanto 081336556616

Bp. Muksin  081331916556

Bp. Hari  081333313491

Bp. Kushadi 089639648558

Bp. Sumadi 08123266656

Bp. Kusyanto 081331871723

Bp. Makruf 081233839260

Bp. Suparji  081333675779

Bp. Rustamaji  085731510322

Bp. Muhammad Ilyas 081332207660

Undangan rapat 

Tim Pelaksana Pembangunan GPH

Hari        : Selasa

Tanggal : 4 April 2017

Jam       : 19:00 Wib sd. Selesai

Tempat : Warung Kopi "Mas Parji" Blok X3-23

Agenda : Penjelasan pekerjaan dan Estimasi nilai pekerjaan

Catatan : undangan ini juga dikirim via SMS.

Terima kasih.

Hormat Kami,

An. Pengurus RW GPH.

Didik Rudiyanta

RAPAT DIHADIRI OLEH

1. Bp. Rachman Hariono
2. Bp. Muksin  081331916556
3. Bp. Kushadi 089639648558
4. Bp. Kusyanto 081331871723
5. Bp. Makruf 081233839260
6. Bp. Suparji  081333675779
7. Bp. Rustamaji  085731510322
8. Bp. Muhammad Ilyas 081332207660

 MATERI PEMBAHASAN

Tim mendapat arahan dari Bapak Rachman Hariono (Ketua RW-03), hal-hal sebagai berikut :

1. Informasi ketersediaan dana pembangunan.

2. Estimasi Alokasi Anggaran untuk setiap objek pembangunan.

3. Lokasi objek pembangunan.

4. Estimasi mulai pembangunan.

Penjelasan / Informasi ketersediaan dana untuk pembangunan adalah sebesar Rp. 138.000.000,- (seratus tiga puluh delapan juta rupiah), yang akan dialkokasikan untuk :

a. Membangun Gedung Serba Guna.

b. Membangun Lapangan Volly Ball

c. Standarisasi Papan Blok, Rambu lalu-lintas dan Papan Himbauan

d. Perbaikan Sarana Gerobak Sampah.

Estimasi anggaran untuk setiap objek pekerjaan :

a. Gedung Serba Guna sebesar Rp. 83..300.000,-

b. Lapangan Volly Ball sebesar Rp. 23.800.000,-

c. Rambu-Rambu sebesar Rp. 5.950.000,-

d. Cadangan 10% .. sebesar Rp. 13.800.000,-

Lokasi objek pembangunan :

a. Gedung Serba Guna direncanakan berlokasi di bekas lapangan Tennis dengan panjang 9 meter dan lebar 6 meter, dibagian selatan menghadap ke utara.

b. Lokasi lapangan volly Ball disebelah timur tower, dengan ukuran internasional ditambah keliling lapangan + 2 Meter.

c. Untuk Rambu Blok diseragamkan, baik ketinggian maupun letaknya. dengan azas kuat dan ekonomis

Estimasi Mulai Pembangunan :

Sebelum membahas kapan pembangunan akan dimulai, bapak Rachman Hariono menjelaskan kembali tentang tata-kelola Tim dalam melaksanakan pembangunan, sesuai flow chart dibawah ini :

Untuk dapat memulai pembangunan, tentunya design dan Rencana Anggaran Belanja harus selesai tersusun terlebih dahulu, sesuai estimasi alokasi anggaran diatas.

Sehingga prioritas dalam 2 minggu kedepan adalah membuat dan memantapkan design dan penyusunan Rencana Anggaran Biaya masing-masing objek pembangunan.

Bila rencana penyusunan Rencana Anggaran Biaya selesai dengan jadwal, maka pada minggu pertama bulan Mei 2017, pelaksanaan pembangunan kita Kick-Off bersamaan dengan kerja-bakti bareng dan makan nasi bungkus di taman Griya Permata Hijau.

Persiapan Kick-Off pelaksanaan Pembangunan :

a. Disetiap Lokasi diberi tanda (Patok).

b. Dibuatkan display design (banner/digital printing) disetiap lokasi.

c. Tim Pelaksana menjelaskan kepada warga apasaja yang akan dibangun.

d. Disediakan nasi bungkus (+/- 400 bungkus).

Hal-hal yang menjadi diskusi :

a. Gedung Serba Guna, karena direncanakan dibangun disebelah selatan, maka akan mengganggu pandangan terhadap rumah Bapak. Hasto dan Bapak Jodi, maka perlu dilakukan pendekatan / Ijin dan rencana yang akan dilakukan oleh Tim, agar tidak langsung nampak bangunan, namun nanti dibelakang Gedung Serba Guna akan dibuat Vertical Garden dan menambah jenis tanaman yang telah ada.

b. Lapangan Volly Ball, bahwa saat ini inventaris yang masih ada adalah Kursi Wasit, dan Tiang Net, perlu dikondisikan agar lebih baik, sedangkan pekerjaan yang harus dilakukan meliputi Perataan tanah (leveling), maka tim harus segara mencari penyewaan bolduser dan kebutuhan yang lainnya.

c. Rambu Blok, Rambu lalu-lintas dan Rambu Himbauan / informasi, agar segera melkukan inventarisasi data rambu di setiap blok yang telah ada (existing) baik letak, bahan dan ketinggiannya,. difoto agar dapat sebagai bahan diskusi. membuat design rambu, memilih bahan rambu dan kebutuhan lainnya. 

GESTUR SAAT RAPAT :