Notulen Rapat RW03 GPH Minggu 6 Oktober 2019

Rapat RW dilaksanakan pada :

Hari	:	MINGGU
Tanggal	:	06 OKTOBER 2019
Jam	:	20:00 sd.22.00 WIB
Tempat	:	GPH Blok G-16 (Rumah Ketua RW-03)
Agenda Rapat	:	Program 2019 1.    Konsolidasi program kerja RW-03 tahun 2019 ·      Penyeragaman papan blok. ·    Himbauan parkir di garasi & wacana parkir bersama di area volly ball. 2.     Waspada musim hujan. ·      Check Kebersihan GOT/Saluran air. 3.     Sosialisasi Hotline Security. ·      Nomor HP Security. 4.     Budaya bersih menyapu 5 menit setiap pagi. 5.     Wacana penataan pengelolaan lingkungan pada RT yang jumlah KK-nya besar dan tidak berhadap-hadapan. Program 2020 1.     Peningkatan fasilitas Balai RW-BERSARI & Café. 2.     Rabatisasi Balai RW BERSARI. 3.     Perbaikan Plengsengan kali sepanjang blok-X 4.    Tahun Konsolidasi Organisasi. 5.    Informasi Khusus RW-04 6.    Organisasi RT-08
Pemimpin Rapat	:	Ketua RW-03 Bp. Rachman Hariono S.S
Peserta Rapat	:	1.    Para ketua RT dilingkungan RW-03 Perumahan Griya Permata Hijau. 2.    Ketua RW-04 3.    Sekretaris RW-03 4.    Bendahara RW-04 5.    Daftar hadir terlampir.
Kehadiran Rapat	:	Ketua RT-09 dan RT-10 tidak hadir. ·       Hadir           =  8 RT (80 %) ·       Tidak hadir =  2 RT (10%)

Pembukaan rapat oleh Sekretaris RW-03, mengucapkan terima kasih atas kehadirannya dalam rapat konsolidasi hari ini, serta menyampaikan agenda rapat serta pointer yang akan dibahas dalam rapat ini.

Rapat dimulai tepat pada pukul 20:00 WIB, dibuka oleh Pemimpin Rapat (Bp. Rachman Hariono, Ketua RW-03) dengan ucapan syukur bahwa pada tahun 2019, telah dapat menyelesaikan masa bakti kepengurusan RW-03, yang sekaligus dapat memilih kembali kepengurusan RW-03 untuk periode 2019-2024, yang dipilih secara demokrasi, ketua RW-03 mengucapkan terima kasih atas kepercayaannya untuk memimpin lingkungan GPH di RW-03, tentunya kedepan tantangan lebih berat dan kondisi ini diperlukan soliditas organisasi dan program kerja, serta dukungan semangat dalam kebersamaan untuk bersama-sama berusaha menciptakan Persatuan, Keakraban, Kerukunan yang akan menjadi modal dasar untuk mewujudkan GPH-BERSARI

Pembahasan Rapat :

Program 2019

Pembahasan raapat sesuai agenda yang telah disampaian oleh Sekretaris RW-03 yaitu :

1.    Petertemuan rapat hari ini merupakan rapat tahunan yang pertama,

Yang selama ini jarang kita selenggarakan karena efektifnya RW-03 memanfaatkan media komunikasi WhatsAps Group (WAG) GPH BERSARI maupun WAG PENGURUS RW & RT RW03, sehingga pertemuan secara phisik seperti ini jarang terjadi. Tentu dengan kebersamaan kita yang akan lebih baik kedepan (bersdama RW-04) dan untuk menghindari informasi-informasi yang belum matang (perlu penjelasan yang lebih detail) sehingga tidak menjadi informasi yang berkembang secara liar, karena ditafsirkan berbeda, maka diperlukan pembuatan Group WA khusus yang hanya pesertanya (membernya) hanya pengurus RW-03, RW-04, Para Ketua RT di GPH, sedangkan adminnya adalah Ketua RW, Sekretaris dan creator WAG, dan Ketua RW-03 meminta bantua pak Didik HK untuk meng-create- WAG dengan nama WAG adalah  “PENGURUS GPH BERSARI”

2.    Penyeragaman Papan Blok,

Penyeragaman papan blok ini dapat kita laksanakan pada awal program kerja RW-03 oleh karena RW-03 masih mempunyai saldo anggaran yang mencukupi yang berasal dari bantuan Desa Wedorokluran yang masing-masing RW waktu itu mendapat Rp. 10 Juta yang sebesar Rp. 5 Juta telah dimanfaatkan untuk pemasangan lampu jalan di pos-3 bagian barat (utara-selatan ujung Blok-X), pembelian bola lampu, kerja bhakti dan pembersihan blok-X dan blok-C, sesuai janji saya bahwa pada awal program kerja akan dimulai dengan posisi anggaran = 0 (Nol), karena sisanya hanya sedikit maka lebih baik dipakai untuk penyeragaman papan blok yang telah lama kita rencanakan, namun selalu kalah prioritas dan tertunda.

Papan blok ini tiangnya dengan bahan besi hollow galvanis ukuran 300x40x40x1.2 mm dan papan blok dari bahan Allumunium Composite Panel (ACP) Ukuran 30x40x3 mm warna dasar hijau dengan cutting sticker spot light, sehingga bila terkena sinar dapat dengan mudah terbaca.

Ketua RW-03 telah membuat petunjuk teknis (JUKNIS) pemasangan papan blok ini agar dapat dipasang dengan rapih sesuai kedalaman pondasi, ketinggian yang sama serta arah yang sama, sehingga diharapkan dapat menambah keasrian lingkungan RW-03.

3.    Waspada musim hujan.

Dihimbau agar masing-masing ketua RT untuk mengingatkan kepada semua warga untuk membersihkan GOT yang berada di depan rumah masing-masing, agar saat musim penghujan yang segera tiba tidak membuat masalah banjir.

Mohon diperhatikan bila dikeruk, pembuangan bekas tanahnya agar dibuang pada tempatnya (tempat yang dapat menampung tanah buangan tersebut), seperti tempat yang belum level/rata di lapangan volly ball yang nantinya diwacanakan untuk lahan parkir bersama.

4.    Budaya bersih Griya Permata Hijau.

Kita sudah 5 tahun mencanangkan GPH-BERSARI (Griya Permata Hijau Bersih-Sehat-Aman-Asri), namun bila kita kaji dan nilai bahwa makna dan pesan untuk membawa Warga GPH menuju keinginan kita bersama yaitu GPH-BERSARI masih jauh dari jangkauan. Namun bila kriteria GPH-BERSARI ini kita lombakan saat memperingati Hari Kemerdekaan Negara Kesatuan Republik Indonesia, maka kondisi GPH-BERSARI nyaris dapat dicapai dengan baik.

Mengapa kondisi GPH-BERSARI hanya tampak saat dilombakan ? tentu pertanyaan ini mudah dijawab walau belum tentu diantara kita sama jawabannya. Namun point yang penting bahwa kondisi GPH-BERSARI itu bisa dicapai, kita mengetahui metoda dan prosesnya, kita tahu siapa yang berkompeten untuk melaksanakannya. Hanya saja sekarang tidak menjadi fokus perhatian kita bersama.

RT08 RW03 telah membudayakan hal yang mudah, dapat dilaksanakan oleh hampir semua warganya untuk sekedar menginvestasikan waktunya 5 menit untuk menyapu halaman (jalan depan rumah) masing-masing setiap jam 5 pagi dan hasilnya ternyata bersih itu nyata.

Untuk ketua RW03 meminta kepada Pak Didik Heri Kusnadi (Ketua RT08) agar dapat menularkan apa yang baik di RT08 untuk kita semua disini.

Penjelasan Ketua RT08 RW03 adalah sebagai berikut :

Pertama-tama kami berterima kasih atas waktunya untuk memberikan sesuatu yang sebenarnya tidak istimewa, hanya remeh-temeh, sesuatu yang sangat sederhana, namun ternyata dibalik apa yang kami kerjakan bersama-sama membuahkan hasil yang luar biasa.

Saat awalnya waktu itu adalah pada event “Tasyakuran-2016” kami melakukan pencanangan lingkungan bersih dengan slogan “55” yang artinya jam 5 nyapu 5 menit. Mengapa harus jam 5 ? tujuannya agar kita keluar bersama, saling tegur sapa, dan bisa bersemangat dalam  melakukan menyapu halaman. Dan ternyata saat awal dilaksanakan tidak semua dapat bangun pagi, akhirnya untuk rumah yang belum disapu dikerjakan oleh tetangga kanan-kirinya, termasuk rumah kosong. Dan ternyata dengan kebersihakan yang dicapai setiap hari kebutuhan akan kebersihan itu semakin meningkat yaitu menginginkan bahwa rumput liar juga menjadi sasaran tembak yang harus bersih dari halaman/jalanan di RT08.

Begitu juga membernya juga semakin banyak dan semakin banyak. Tentunya semakin banyak orang / warga yang melakukan proses pembersihan semakin bersihlah lingkungan kita.

Saya sebagai ketua RT08 hanya bermodal tidak lupa mengucapkan terima kasih kepada warga atas apa yang telah diperbuat sehingga kondisi kebersihan dapat kita rasakan setiap hari. Dan berharap bahwa apa yang sudah membudaya ini terus kita jada dan terus dapat ditingkatkan.

Saya rasa cukup sharing dari RT08, dan bila apa yang kami lakukan dapat juga dilakukan oleh semua warga GPH (Envolve Everyone), saya yakin bahwa Kebersihan sebagai modal dasar maka cita-cita menjadikan GPH-BERSARI akan tercapai. Terima kasih.

Ketua RW03 mengucapkan terima kasih, dan menghimbau agar ketua RT dilingkungan RW03 dapat mengajak warganya untuk melakukan perubahan walau kecil namun berdampak dengan melibatkan seluruh warga, seperti 5 menit menyapu halaman tersebut.

5.    Pembuatan Rambu Lalu-Lintas.

Untuk rambu lalu lintas ini belum dapat kita laksanakan dalam waktu dekat ini, karena belum dihitung berapa kebutuhan biayanya. Untuk lebih efisien direncanakan bila tiang bekas papan blok yang lama, bila disetujui oleh RT semua, akan kami manfaatkan sebagai tiang rambu lalu-lintas, sehingga biaya hanya untuk pengecatan tiang dan pengadaan ACP untuk papan rambu dan cutting stickernya.

6.    Pembuatan Banner Himbauan Parkir Mobil di Garasi.

Mengingat jalan-jalan kita sempit, maka dihimbau kepada yang mempunyai mobil namun parkirnya masih dijalan, maka dihimbau untuk dapat memarkir mobilnya di garasi masing-masing.

Apabila garasinya telah terisi mobil dan terpaksa untuk parkir diluar rumah (dijalan) maka kedepan disarankan untuk memanfaatkan parkir bersama di area lapangan volly ball secara komersial (berbayar), yang nantinya akan dikondisikan terlebih dahulu area dan keamanannya.

7.    Sosialisasi Hotline Security (SATPAM).

Untuk meningkatkan fungsi dan peran SATPAM GPH, kami ingin memberikan akses informasi dari warga untuk meminta bantuan keamanan kepada SATPAM.

Teknis pelaksanaan Hotline ini adalah dengan memanfaatkan 3 (tiga) nomor HP petugas SATPAM, yang ditentukan dengan memberikan subsidi pulsa sebesar Rp. 10.000 sd Rp. 15.000,- sebulan kepada ketuga nomor HP yang telah ditentukan.

Nomor HP tersebut nantinya ditulis dalam Sticker yang berisi dengan himbauan-himbauan yang lainnya dibagikan kepada warga secara gratis.

8.    Rencana Pemekaran RT untuk dapat lebih mengelola lingkungan RT lebih efektif.

Pengelola lingkungan RT yang saat in jumlah KK-nya besar, cenderung tidak dapat secara efektif didalam mengelola kebersihan lingkungan, sehingga terkesan tidak ada kepedulian terhadap kebersihan lingkungannya dan terkesan kumuh.

Untuk selanjutnya Ketua RW-03 mempersilahkan kepada Pak Arief (Ketua RT 3A) untuk dapat Sharing Informasi hasil diskusi tentang pemecahan persyaratan dan kemungkinan dapat terlaksana pemecahan RT baru.

Dari hasil diskusi dengan bapak Camat dan Staf, bahwa untuk memecah RT saat ini memiliki komplexitas yang sangat tinggi, karena ada persyaratan bahwa RT dapat dipecah bila KK-nya telah mencapai 120 KK.

Setelah itu ada informasi dari Bapak Muhammad (Ketua RT-02), bahwa disamping kompleksitas pemecxahan RT, ada hal-hal yang membatasi kepedulian Warga dengan GPH ini yaitu, di RT-02 terdapat 72 KK dan 12 KK masih belum ber KTP GPH, sehingga agak sulit menunjuk mereka untuk menjadi Ketua RT, karena persyaratan menjadi pengurus harus ber KTP di GPH.

Karena Ketua RW-03 tidak mempunyai kapasitas dan otoritas memaksa agar warga ber-KTP GPH, maka hanya dapat menyarankan bahwa kepada mereka libatkan dan jadikan pengurus RT, agar dapat lebih intens dapat berkomunikasi dengan Ketua RT dan warga lainya.

9.    Rencana pembuatan himbauan dan sosialisasi kepada warga GPH dengan STICKER.

Sticker himbauan da sosialisasi direncanakan akan berisi informasi antara lain sebagai berikut :

• Hotline SATPAM GPH : 08xx xxx xxx, 08xx xxx xxx, 08xx xxx xxx
• Agar lingkungan kita aman, Ayo nyalakan lampu jalan pada malam hari.
• Agar aman dari kecelakaan, Ayo patuhi rambu lalu-lintas
• Agar lingkungan kita bersih, Ayo nyapu 5 menit.
• Cintailah GPH, dengan membayar iuran tepat waktu.

10.  Himbauan untuk listrik fasilitas umum.

Dihimbau agar listrik fasilitas umum yang masih menggunakan listrik secara ilegal agar segera diupayakan untuk dirubah menjadi listrik legal baik Token atau meteran biasa, karena RW-03 telah beberapa kali mendapat himbauan dari Desa maupun dari Petugas PLN.

  

Program 2020

1.    Peningkatan fasilitas Balai RW-BERSARI & Café.

Balai RW BERSARI telah beberapa kali dimanfaatkan untuk kegiatan-kegiatan perhelatan Mantenan, dengan sistim sewa, namun secara fasilitas masih jauh dari memadai, fasilitas yang dimaksud antara lain sebagai berikut :

1. Ketersediaaan Toilet yang masih tersedia 1 (satu) kamar mandi dan WC.
2. Ketersediaan ruangan rias.
3. Ketersediaan catuan listrik.
4. Dan lain-lain.

Tentu dengan banyaknya kekurangan fasilitas tersebut agak sulit untuk menjual venue Balai RW-BERSARI ini. Untuk dapat memelihara Baai RW BERSARI maka perlu dimanfaatkan semaksimal mungkin, sehingga dapat menambah kemampuan finansial untuk pemeliharaannya.

Di Balai RW BERSARI juga terdapat Café yang saat ini berjalan seadanya saja, sedangkan harapan kita semua siapapun yang memanfaatkan café tersebut juga berfungsi untuk ikut menjaga ketertiban serta menjaga kebersihan Balai RW.

Rencana kedepan konsepnya kita matangkan dahulu, namun gambarannya adalah sebagai berikut :

1. RW akan investasi Meja & Kursi Café.
2. Melengkapi lampu-lampu Café.
3. Melengkapi Wifi
4. Melengkapi bahan yang akan dijual di Café.
5. Pengelolaan oleh RW, menunjuk petugas yang bertanggung-jawab untuk menjaga dan hasil dilaporkan secara harian. Dan petugas tidak dibebani investasi apapun, penghasilan dari prosentasi hasil café.
6. Seluruh kegiatan GPH, seperti rapat RT/RW, KARTAR, English Community dan lain-lain dikoordinasikan sehingga dapat dilaksanakan di balai RW, sehingga balai RW BERSARI dapat menjadi lahan ekonomi warga GPH.

2.         Rabatisasi Balai RW BERSARI.

Untuk menambah kerapian, keasrian Balai RW GPH BERSARI, diperlukan upaya rabarisasi halaman sisi utara dan timur eks lapangan tenis, sehingga rata dengan lantai eks lapangan tenis. Program ini dapat diwujudkan bila kita bersama-sama menjelaskan kepada warga tentang program Rabatisasi, dimana warga terlibat dalam mewujudkannya, dengan menyumbangkan 1(satu) zak semen setiap KK. Program ini karena melibatkan sumbangan warga maka perlu kehati-hatian dan kejujuran dalam penyampaiannya. Berikan pengertian yang baik, warga jangan dibantuah namun arahkan untuk dapat menyetujuinya.

3.         Perbaikan Plengsengan kali sepanjang blok-X

Perbaikan plengsengan kali sepanjang blok-X ini pernah diajukan melalui :

a.    Program JASMAS via Anggota DPR PROV. JATIM dari Gerindra, namun Proposal hilang di Sekretaris Dewan, sehingga program tida teranggarkan di Pemprov Jatim.

b.  Program Perencanaan Pembangunan Desa Wedoroklurak, namun juga tiba-tiba RAB plengsengan ini juga hilang dari daftar proyek.

c.    Program ini diajukan lagi dengan terlebih dahulu memberi penjelasan kepada bapak Camat Candi dan PJ Kepala Desa Wedoroklurak. Oleh Pak Suryanto.

Berdasarkan informasi dari pak Suryanto (Ketua RW-04), bahwa program plengsengan itu sudah disetujui namun pelaksanaannya pada tahun 2020.

Justifikasi program plengsengan tersebut dapat disetujui oleh karena keberadaan sungai tersebut lebih dahulu ada sebelum perumahan Griya Permata Hijau ada, dan pengairan tersebut masih berfugsi untuk pengairan sawah.

Untuk mempercepat agar Rencana Anggaran Belanja (RAB) segera dapat dibuat, RW-03 pernah mengukur dan mempunyai foto-foto plengsengan yang telah rusak/rapuh, bahkan ada foto beberapakali truck terbalik karena plengsengan sudah tidak kuat menyangga beban tersebut, namun perlu dilakukan uopdating harga material dengan waktu terkini.

INFRA STRUKTUR YANG RUSAK

Korban Plengsengan Blok-X GPH.

4.    Tahun Konsolidasi Organisasi :

·      Revitalisasi Karang Taruna

·      Revitalisasi PKK

·      Revitalisasi POSYANDU

·      Revitalisasi English Community

·      Dan organisasi-organisasi lainnya yang ada di GPH.

5.    Informasi Khusus dari RW-04

Bapak Suryanto menyampaikan terima kasih telah diundang dalam rapat internal RW-03 ini merupakan penghormatan dan bukti bahwa RW-03 ingin mengajak secara bersama-sama bersinergi untuk mengelola GPH BERSARI ini secara bersama-sama.

Diinformasikan bahwa serah terima jabatan ketua RW-04 telah selesai dilaksanakan pada hari Sabtu malam, dan semua sudah diterima dan kami tiodak akan menengol kebelakang lagi, dan lebih fokus melihat kedepan yang penuh dengan tantangan dan harapan.

Untuk program RW-03 yang segera melaksanakan penyeragaman papan Blok, maka hal ini telah disambut dengan sukacita oleh warga RW-04, dan kami dengan ini memesan kepada RW-03 untuk 24 papan blok dengan hargarock bottom price seperti yang diadakan oleh RW-03.

Untuk program-programkerja kedepan, tetap libatkan kami agar tidak ketinggalan informasi, namun kami terus terang sampai 3 bulan kedepan tentu belum mempunyai kemampuan financial yang mencukupi untuk membangun GPH ini, mengingat kondisi KAS kami masih sangat minim.

Kami setuju dengan dibentuknya WAG Baru, sehingga hal-hal atau Issue-Issue yang belum matang informasinya agar dibahas di WAG baru, jangan alergi dengan kritik, biarkan di WAG BARU ini kita bicara sampai UMEB, namun tetap kita positif thinking dan tetap menjujung tinggi persaudaraan kita, masalah organisasi kita selesaikan di organisasi, diluar kita tetap saudara plek.

Kedepan sistem administrasi keuangan juga kita samakan agar mudah dilakukan rekonsiliasi keuangannya, dan setiap bulan kita laporkan kepada warga secara transparan pemanfaatannya.

Mari kita bangun GPH BERSARI dengan penuh semangat dengan mengedepankan kerjasama dan saling pengertian kita bersama. Terima kasih.

6.    Sharing model Organisasi GPH BERSARI RT-08 RW-03

Pembagian Fungsi dan Peran didalam organisasi RT-08 BERSARI terbagi menjadi 2(dua) yaitu :

·      Fungsi dan Peran Pendukung ( Supporting).

·      Fungsi dan Peran Perencana, Pelaksana & Evaluasi (Plan+Do+Check).

ORGANISASI PENDUKUNG (SUPPORTING) :

Fungsi dan Peran dalam seksi-seksi pendukung (Supporting) juga mempunyai peran yang sama pentingnya dengan seksi-seksi yang berperan sebagai eksekutor.

Fungsi dan peran pendukung adalah sebagai berikut :

a.   Seksi Sekretariat dan Komunikasi, mempunyai fungsi dan peran mengatur jadwal rapat program kerja RT-08 RW-03 mencakup kegiatan PDCA serta mengkomunikasikan kepada seluruh warga.

b.   Seksi Bendahara dan Pendanaan, mempunyai fungsi dan peran mengadministrasikan keuangan RT-08/RW03 dan secara kreaktif mencari sumber-sumber pendanaan yang mungkin dan dapat dilakukan oleh warga dan secara kolektif dapat menjadi sumber pendanaan prgram kerja RT-08 RW-03.

c.  Seksi Kerohanian (Olah Roh), mempunyai fungsi dan peran untuk menjaga kerukunan umat beragama di RT-08 RW-03, serta memimpin doa setiap rapat yang diadakan oleh RT-08 RW-03, sehingga kami meyakini bahwa setiap program kerja dibuat untuk dilaksanakan dan hasilnya pasti bermanfaat bagi warga RT-08 RW-03, bahkan bermanfaat bagi masyarakat Perumahan griya Permata Hijau.

d. Seksi Sarana dan Prasarana, mempunyai fungsi dan peran untuk merencanakan dan mengadakan sarana dan prasarana yang dibutuhkan untuk program RT-08 BERSARI.

ORGANISASI PERENCANA, PELAKSANA/EKSEKUTOR & EVALUASI :

Fungsi dan peran seksi-seksi yang berada di organisasi  ini sangat penting, karena secara nyata keberhasilan pelaksanaan program dan hasilnya dapat dinilai secara SMART (Spesifik-Measurable-Acheivable-Time frame).

Mengelola kegiatan RT-08 RW-03 sekecil apapun pasti menggunakan sumberdaya berupa uang dari warga, maka sekecil apapun penggunaan uang harus dapat dipertanggung jawabkan dalam bentuk hasil kegiatan yang nilainya jauh lebih besar dari nilai uang yang dipergunakan.

Didalam menyusun organisasi RT-08 RW-03 BERSARI, organisasi dibagi dalam 4 Program Sasaran (Target), yaitu :

·      Lingkungan Bersih.

·      Lingkungan Sehat.

·      Lingkungan Aman.

·      Lingkungan Asri.

Adapun fungsi dan peran seksi-seksinya adalah sebagai berikut :

Organisasi Lingkungan BERSIH terdiri dari :

1. Seksi Perencanaan Lingkungan Bersih mempunyai fungsi dan peran merencanakan program kebersihan yang mencakup : kebersihan jalan, Kebersihan Taman, Kebersihan Berem, Kebersihan Rumah Kosong, membuat kriteria kebersihan untuk masing-masing seksi dan membuat kriteria evaluasi terhadap kebersihan masing-masing seksi.

2.    Seksi Kebersihan Jalan mempunyai fungsi dan peran melakukan pembuatan program kebersihan jalan sesuai kriteria yang telah dibuat oleh seksi perencanaan, memberi sisoalisasi kepada warga tentang kriteria jalan bersih dan memimpin pelaksanaan kerja bakti kebersihan jalan.

3. Seksi Kebersihan Taman mempunyai fungsi dan peran melakukan pembuatan program kebersihan Taman sesuai kriteria yang telah dibuat oleh seksi perencanaan, memberi sisoalisasi kepada warga tentang kriteria Taman bersih dan memimpin pelaksanaan kerja bakti kebersihan Taman.

4. Seksi Kebersihan Berem mempunyai fungsi dan peran melakukan pembuatan program kebersihan Berem sesuai kriteria yang telah dibuat oleh seksi perencanaan, memberi sisoalisasi kepada warga tentang kriteria kebersihan berem dan memimpin pelaksanaan kerja bakti kebersihan berem.

5.  Seksi Kebersihan rumah kosong mempunyai fungsi dan peran melakukan pembuatan program kebersihan rumah kosong sesuai kriteria yang telah dibuat oleh seksi perencanaan, memberi sisoalisasi kepada warga tentang kriteria kebersihan rumah kosong dan memimpin pelaksanaan kerja bakti kebersihan rumah kosong.

6.  Seksi Evaluasi Lingkungan Bersih mempunyai fungsi dan peran evaluasi terhadap pelaksanaan program kebersihan dari masing-masing seksi, menilai hasil kerja kebersihan lingkungan RT-08, mencatat dan mendokumentasikan ketidak sesuaian terhadap kriteria untuk dipergunakan sebagai bahan improvement dan bahan rapat Action Plan.

Organisasi Lingkungan SEHAT terdiri dari :

1.    Seksi Perencanaan Lingkungan Sehat dan Taman obat keluarga (TOGA), mempunyai fungsi dan peran merencanakan dengan ruang lingkup (cakupan) lingkungan sehat di RT-08 Rw-03, serta memilih dan menentukan tanaman obat keluarga yang cocok dan dapat dikelola oleh warga RT-08 RW-03.

2.  Seksi 3-M (Menguras-Menutup-Mengubur), mempunyai fungsi dan peran untuk memerangi tumbuhnya jentik nyamuk Aides Agepty (nyamuk demam berdarah), dengan cara mengidentifikasi obyek yang dapat dipakai sebagai sarang nyamuk atau tempat berkembangnya nyamuk dengan metode tidak terbatas 3-M (menguras-menutup-mengubur), namun dapat mengembangkan metode yang efektif untuk mencegah tumbuh kembangnya nyamuk demam berdarah, seperti program fogging dan atau yang lainnya.

3.   Seksi Sanitasi (Saluran air pembuangan yang berada di lingkungan RT-08 RW-03), mempunyai fungsi dan peran memeriksa kondisi saluran sanitasi yang berada di wilayah RT-08 RW-03, memastikan bahwa saluran sanitasi (Got/Selokan) bersih dan mengalir dan melakukan identifikasi saluran sanitasi yang rusak, sebagai inputan kepada seksi evaluasi dan dibahas kembali pada forum Action (Rapat RT-08 RW-03, sehingga nyamuk tidak bersarang pada genagan air dari saluan sanitasi.

4.  Seksi Olahraga, mempunyai fungsi dan peran melakukan kegiatan olahraga bersama warga, dengan terlebih dahulu melakukan pemilihan beberapa jenis olahraga yang sekiranya sesuai untuk warga RT-08 RW-03, olahraga dapat berupa jalan sehat, senam, dan atau yang lain, menyediakan sarana olahraga dan membina tim olahraga RT-08 RW-03.

5.   Seksi Evaluasi Lingkungan Sehat mempunyai fungsi dan peran evaluasi terhadap berjalannya program dan hasil dari seksi Perencanaan dan penanaman toga, seksi 3-M, Seksi Sanitasi da seksi olah raga, memberi penilaian, catatan untuk peningkatan dan perbaikan sebagai bahan rapat Action Plan RT-08.

Organisasi Lingkungan AMAN terdiri dari :

1.    Seksi Perencanaan SISKAMLING, mempunyai fungsi dan peran merencanakan dengan ruang lingkup (cakupan) lingkungan aman di RT-08 RW-03, antara lain menjalankan fungsi SISKAMLING yang paling cocok untukwarga RT-08 RW-03, membuat kriteria        Aman dari kecelakaan di jalan di lingkungan RT-08 RW-03, Aman dari pencurian, Aman dari persembunyian Teroris, Aman dari Minuman Keras (MIRAS), Aman dari Narkotika dan Obat Terlarang (NARKOBA), serta membuat kriteria keamanan untuk masing-masing seksi dalam ruang lingkup keamanan.

2.  Seksi Rambu da Marka jalan, mempunyai fungsi dan peran melakukan pembuatan program rambu dan marka jalan di lingkungan RT-08 RW-03 sesuai kriteria yang telah dibuat oleh seksi perencanaan, memberi sisoalisasi kepada warga tentang kriteria rambu dan marka jalan dan memimpin pelaksanaan kerja bakti rambu dan marka jalan.

3. Seksi Penerangan jalan, mempunyai fungsi dan peran melakukan pembuatan program penerengan jalan sesuai kriteria yang telah dibuat oleh seksi perencanaan, memberi sisoalisasi kepada warga tentang kriteria penerangan jalan yang dapat mendukung kondisi keamanan dan memimpin pelaksanaan kerja bakti penerangan jalan.

4. Seksi bahaya Terorisme, Miras & Narkoba, mempunyai fungsi dan peran melakukan pembuatan program penangkal agar RT-08 RW-03 tidak sampai menjadi sarang TERORISME, tempat  MIRAS & transaksi/pengguna/pengedar NARKOBA sesuai kriteria yang telah dibuat oleh seksi perencanaan, memberi sisoalisasi kepada warga tentang bahaya TERORIS dan NARKOBA, Melakukan Kerjasama dengan POLRES/POLSEK serta BNN dan memimpin pelaksanaan kerja bakti tentang TERORIS dan NARKOBA

5.   Seksi Evaluasi Lingkungan Aman, mempunyai fungsi dan peran evaluasi terhadap berjalannya program dan hasil dari masing-masing seksi yang berada dilingkup keamanan, memberi penilaian, catatan untuk peningkatan dan perbaikan sebagai bahan rapat Action Plan RT-08.

Organisasi Lingkungan ASRI terdiri dari :

1.    Seksi Perencanaan Lingkungan Asri, mempunyai fungsi dan peran merencanakan dengan ruang lingkup (cakupan) Lingkungan  Asri di RT-08 RW-03, antara lain menjalankan fungsi Perencanaan Tata Ruang : Taman Berem dan Taman RT-08, Penataan Tanaman Peneduh, Penataan Rambu Informasi Blok, Penataan Rambu Lalu-Lintas, Penataan Nomor Rumah, Penataan lampu penerangan jalan, Penataan tiang bendera, Membuat jadwal perawatan dan pemupukan taman, Merencanakan kegiatan Seni Budaya (Olah Rasa) yang dapay dilaksanakan secara bersama-sama dengan warga RT-08, dan membuat kriteria evaluasi terhadap seluruh kegiatan dalam ruang lingkup keasrian RT-08 RW-03.

2.  Seksi Tata Ruang Taman, mempunyai fungsi dan peran melakukan pembuatan program kerja tata ruang taman yang berada di depan rumah warga masing-masing dan taman yang berada di tengah (taman umum) antara blok-R dan Blok-S RT-08 RW-03 sesuai kriteria yang telah dibuat oleh seksi perencanaan, memberi sisoalisasi kepada warga tentang kriteria tata ruang taman berem dan taman umum dan memimpin pelaksanaan kerja bakti penataan taman yang berada dilingkungan RT-08 RW-03.

3. Seksi Pupuk dan Perawatan Taman, mempunyai fungsi dan peran melakukan pembuatan program kerja Perawatan dan Pemupukan Taman di lingkungan RT-08 RW-03 sesuai kriteria yang telah dibuat oleh seksi perencanaan, memberi sisoalisasi kepada warga tentang tata cara perawatan taman dan pemupukannya dan memimpin pelaksanaan kerja bakti dalam rangka perawatan dan pemupukan taman.

4.  Seksi Seni Budaya (Olah Rasa), mempunyai fungsi dan peran melakukan pembuatan program kerja dan anggaran seni budaya yang dapat diterapkan di lingkungan RT-08 RW-03, membuat kebahagiaan bersama, memupuk kekompakan, keharmonisan dan kerukunan sesuai kriteria yang telah dibuat oleh seksi perencanaan,  memberi sisoalisasi kepada warga tentang program seni budaya yang dipilih dan memimpin pelaksanaan programnya (kapan, jam berapa, dimana, siapa instrukturnya, dll).

5.  Seksi Evaluasi Lingkungan Asri, mempunyai fungsi dan peran evaluasi terhadap berjalannya program dan hasil dari masing-masing seksi yang berada dilingkup keasrian, memberi penilaian, catatan untuk peningkatan dan perbaikan sebagai bahan rapat Action Plan RT-08

                                                      

Pada pukul 22:00 WIB Rapat selesai dan ditutup oleh sekretaris RW-03

An. Ketua RW-03

Sekretaris

Didik Rudiyanta